Planification du personnel assistée par l’IA pour les PME

Oui ! Planerio peut être utilisé dans des entreprises de toutes tailles – des petites structures avec peu de collaborateurs aux PME de plus de 50 collaborateurs, jusqu’aux organisations comptant plusieurs centaines d’employés répartis sur différents sites.

Planerio a fait ses preuves dans les PME : plus de 4 000 sites utilisent déjà Planerio – parmi lesquels des cabinets médicaux, des établissements de soins et des hôpitaux, mais aussi des entreprises commerciales et industrielles.

Planerio réunit toutes les fonctions essentielles d’un logiciel de planification du personnel en une seule solution :

🤖 Gestion des plannings par IA – Plannings optimaux en un clic, jusqu’à 90 % d’effort de planification en moins
📱 Application pour les collaborateurs – Planning et feuille de temps toujours disponibles en mobilité
⏱️ Gestion numérique des temps – Conforme à l’Arbeitszeitgesetz (loi allemande sur le temps de travail) et aux exigences de la CJUE, via PC, smartphone ou badgeuse
📊 Analyses en temps réel – Taux d’occupation, absences et prestations par équipe, site et centre de coûts en un coup d’œil
💶 Préparation de la paie – Le configurateur de rubriques de paie reproduit avec précision les indemnités et majorations
🔗 Plus de 100 intégrations – Intégration transparente avec vos systèmes RH, de paie et ERP existants

Ces fonctionnalités peuvent être combinées et développées selon vos besoins spécifiques – Planerio évolue avec votre entreprise, à votre rythme.

Non, de nombreux clients commencent d’abord avec un site, un service ou une agence, en tant que projet pilote. Une fois la planification du personnel déployée avec succès à cet endroit, d’autres sites peuvent être intégrés.

Bien entendu, Planerio peut aussi démarrer simultanément sur plusieurs sites ; selon la taille de l’entreprise, cela peut toutefois allonger le processus de mise en place. L’équipe d’experts Planerio vous accompagne volontiers dans l’élaboration de la stratégie de déploiement adaptée.

Notre conseil : les administrateurs ou responsables du planning Planerio les plus expérimentés peuvent, au sein de votre entreprise, agir en tant que spécialistes Planerio, pour soutenir leurs collègues ou partager leur expérience.

Oui – Planerio est conforme au RGPD. Pour les PME qui gèrent des données sensibles sur leurs collaborateurs, il s’agit d’un critère central dans le choix d’un logiciel de planification du personnel.

Planerio s’appuie sur plusieurs niveaux de sécurité :
1) Chiffrement – toutes les données sont chiffrées lors de leur transmission
2) Contrôles d’accès – seules les personnes autorisées ont accès aux données et aux intégrations
3) MFA & SSO – l’authentification multifactorielle ou la connexion unique (SSO) protègent contre les accès non autorisés
4) Journaux d’audit & vérifications de sécurité régulières – le logiciel est contrôlé et mis à jour en continu pour détecter les failles de sécurité

Le serveur de Planerio est situé en Allemagne. Pour en savoir plus sur les outils utilisés & les directives appliquées, consultez notre politique de confidentialité.

Oui – Planerio s’intègre de manière transparente aux systèmes RH et de paie existants. C’est un avantage décisif, en particulier pour les PME : les systèmes existants peuvent continuer à être utilisés, sans abandonner l’infrastructure informatique habituelle.

Planerio prend en charge plus de 100 intégrations avec des solutions RH et de paie largement répandues, notamment :
Personio – logiciel RH leader pour les PME
DATEV – comptabilité et gestion de la paie
Sage – gestion des salaires et de la paie
SD Worx, ADP, Paychex – solutions de paie
HRworks, rexx systems – logiciels RH pour les PME

Les intégrations permettent un échange de données automatique et sans erreur – des données du personnel jusqu’aux données de préparation de la paie.

Planerio propose plus de 100 intégrations – couvrant ainsi les systèmes ERP et de paie les plus courants utilisés dans les PME.

Parmi les outils compatibles figurent notamment :
SAP – système ERP leader mondial
DATEV – standard en matière de comptabilité et de paie en Allemagne
Hansalog – gestion de la paie et du personnel
KIDICAP – solution RH et paie
valantic – solutions ERP et de digitalisation
Kombo – plateforme d’intégration RH

Si un système ne figure pas dans la liste, Planerio propose des solutions de connexion personnalisées – sur demande, directement auprès de l’équipe commerciale.

Oui – Planerio met à disposition une API publique. C’est particulièrement pertinent pour les PME qui exploitent des environnements système spécifiques ou souhaitent automatiser des processus individuels.

L’API permet notamment de :
synchroniser les données du personnel entre Planerio et d’autres systèmes
transférer automatiquement les plannings et temps de travail
importer les données de paie et de contrôle de gestion dans les systèmes BI ou ERP existants
connecter de manière flexible vos propres outils et plateformes

La documentation complète est accessible publiquement à l’adresse planerio.de/public-api-dokumentation.

Nos tarifs s’adaptent à vos besoins spécifiques, aux modules logiciels choisis et au nombre de collaborateurs – ainsi, les PME ne paient que ce dont elles ont réellement besoin.

Selon l’étendue des besoins – qu’il s’agisse d’un seul site ou de plusieurs services, avec ou sans gestion des plannings par IA, gestion des remplacements ou préparation de la paie – le forfait est composé sur mesure.

Pour obtenir des informations plus précises sur les tarifs et les modules, demandez une démo gratuite et sans engagement – nous vous conseillons volontiers de manière personnalisée.