L’IA de gestion des plannings de Planerio calcule automatiquement le planning optimal

conforme au RGPD
SSO & assistant médical
serveurs hébergés en Allemagne
Planerio Dienstplanung

La gestion des plannings intelligente de Planerio crée des plannings de manière automatique et assistée par l’IA. Les directives légales, conventionnelles et internes sont automatiquement prises en compte, tout comme les qualifications ainsi que les souhaits de travail et de repos. Les durées maximales de travail et les temps de repos applicables sont définis par l’Arbeitszeitgesetz (loi allemande sur le temps de travail) ; les modèles de planning en travail posté habituels de l’entreprise peuvent être combinés librement. Les collaborateurs consultent le planning en temps réel et y participent via l’application pour les collaborateurs.

La charge administrative diminue ainsi jusqu’à 90 %.

  • Logo Radiologie Mühleninsel
  • Logo Centre hospitalier universitaire du Schleswig-Holstein, Kiel – Orthopédie et chirurgie traumatologique, Kiel
  • Logo Zahnwache Reutlingen
  • Logo Augenklinik Rendsburg
  • Logo VINEROTEC
  • Logo Bfw Sachsen Anhalt
  • Logo Bärenfamilie Essen
  • Logo Check24
  • Logo Cantamen
  • Logo Tierklinik Schwarzmann Rankweil
  • Logo Kidsköpfe
  • Logo Andreas Lorenzen
  • Logo AKRO-PLASTIC
  • Logo Ledo UG Osteuropäischer Supermarkt
  • Logo Sanitätsnotruf 144 Graubünden
  • Logo Flughafen Friedrichshafen GmbH
  • Logo Centre ambulatoire de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent d’Aix-la-Chapelle
  • Logo Geriatrische Rehabilitation Oberbayern (rééducation gériatrique) – Bruckmühl
  • Logo Medicover Berlin-Charlottenburg MVZ
  • Logo Röntgenpraxis am Marstall
  • Logo Infra24 AG
  • Logo Münchenstift
  • Logo Oberländer Apotheke
  • Logo Centre de santé animale Linkenheim-Hochstetten
  • Logo Leipzig International School
  • Logo Regenbogenkinder e.V
  • Logo Hôtel, Restaurant et commerce de vin Weinbek
  • Logo Deutsches Rotes Kreuz (Croix-Rouge allemande)
  • Logo SEHSTÄRKE Augenzentrum Uhl
  • Logo med3group

Plus d’efficacité grâce à la gestion des plannings automatisée par l’IA

Gestion numérique des demandes

Les demandes sont soumises par voie numérique et peuvent être approuvées ou refusées immédiatement. Les collaborateurs reçoivent une notification correspondante.

Planification multisite et multiservice

Une planification du personnel plus efficace grâce à une gestion transversale des services et des sites.

Gestion des remplacements

Gérez les absences de dernière minute en toute simplicité ! Planerio suggère automatiquement le remplaçant optimal, par exemple à partir d’un pool de suppléance.

Intégration de la gestion numérique des temps

En ligne sur ordinateur, via l’application smartphone, sur place via des badgeuses (par ex. avec puces RFID) ou directement depuis la gestion des plannings.

Intégration fluide dans votre système informatique

Planerio dispose d’intégrations avec tous les systèmes courants, du dossier du personnel à la paie.

Plus de sécurité grâce à la gestion des plannings automatisée par l’IA

Respect de toutes les directives

Les directives légales, conventionnelles et internes sont automatiquement appliquées dans le planning.

Prise en compte des qualifications

Des profils de qualification individuels et actualisés permettent un déploiement de vos collaborateurs adapté aux besoins.

Alertes en cas de conflits

Planerio accompagne également la gestion manuelle des plannings avec des alertes en cas de chevauchement de services ou de dépassement des heures de travail maximales.

Affichage variable du planning

Organisez votre planning de manière claire et selon vos habitudes : vue mensuelle, hebdomadaire ou journalière, par perspective de besoins ou de collaborateurs.

Plus de satisfaction collaborateur grâce à la gestion des plannings automatisée par l’IA

Application pour les collaborateurs

Le planning toujours à portée de main sur smartphone. Les collaborateurs peuvent signaler des absences, soumettre des demandes et participer à l’élaboration du planning.

Prise en compte des souhaits de travail et de repos

Après validation, les souhaits des collaborateurs sont automatiquement intégrés dans la planification.

Planning en temps réel

Toutes les modifications sont immédiatement visibles et traçables pour tous les collaborateurs – ainsi, chacun dispose à tout moment du planning actuel avec toutes les informations importantes.

Équité et transparence

Fini les discussions animées lors de l’élaboration du planning – l’automatisme répartit les services équitablement selon les exigences.

Le résultat : économisez jusqu’à 90 % de charge administrative !

À la date de votre choix
Gratuitement et sans engagement

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Planerio Dienstplan Matrix

Nos clients

Pourquoi les entreprises modernes utilisent Planerio

  • Bade- und Kurverwaltung Bad Bellingen

    “La gestion des plannings simple et claire de Planerio représente un soulagement considérable pour notre service du personnel et notre direction d’équipe – efficace et rapide, car tous les processus sont numérisés.”Secrétariat de la direction
  • Zahnwache Reutlingen

    “Merci pour un programme de planification et de gestion des temps si bien conçu, j’ai enfin du temps pour d’autres tâches au cabinet et je n’ai plus besoin de passer des heures à me soucier de la planification des effectifs.”Gestionnaire de cabinet médical
  • AKRO-PLASTIC

    “Nous avons pu supprimer de nombreux processus manuels et travailler beaucoup plus efficacement.”Jana Giesen, HR Business Partner
  • Flughafen Friedrichshafen GmbH

    “Pour nos collaborateurs, Planerio signifie plus de transparence et plus de responsabilité individuelle : pour leur planning, leurs horaires de travail, leur solde du compteur d’heures.”Larissa Rössler, VP Ressources Humaines
  • Cath. Marienkrankenhaus Radiologie Hambourg

    “Grâce à Planerio, les tableaux Excel faits maison et opaques appartiennent au passé. Le planning est établi très rapidement et chaque modification ultérieure peut être clairement retracée.”Médecin assistant

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    Facultatif

    FAQ

    Questions fréquentes – réponses courtes :

    Qu’est-ce qui fait une bonne application ou un bon logiciel de planning ?

    Les exigences envers un logiciel de planning peuvent varier selon l’entreprise. Il existe toutefois certains critères à toujours surveiller lors du choix d’un outil :
    – Interface intuitive et conviviale
    – Évolutivité et possibilité d’ajouter des fonctionnalités et des modules ultérieurement
    – Conformité au RGPD et traitement sécurisé des données

    Planerio est modulaire et peut s’adapter à vos besoins à tout moment. Nos serveurs sont hébergés en Allemagne et le logiciel ainsi que l’application sont bien entendu conformes au RGPD.

    Quels sont les avantages d’un logiciel de planning ?

    Avec un logiciel de planning comme celui de Planerio, vous profitez de nombreux avantages :
    – Vous économisez jusqu’à 90 % de temps sur la gestion des plannings et la préparation de la paie.
    – L’application mobile permet de gérer très facilement les souhaits de repos et de service, augmentant ainsi la satisfaction des collaborateurs.
    – Le planning est toujours à jour et consultable à tout moment et de n’importe où via l’application pour les collaborateurs sur terminaux mobiles.
    – Toutes les directives légales, conventionnelles et internes actuelles sont automatiquement prises en compte.
    – Les processus tels que la paie sont moins sujets aux erreurs.

    La gestion des plannings automatique peut-elle augmenter la satisfaction des collaborateurs ?

    Absolument. L’une des raisons est la transparence et l’objectivité du planning. Une autre est la possibilité pour les collaborateurs de participer à l’élaboration du planning avec l’application mobile : grâce aux souhaits de repos et de service et à des circuits de validation rapides et fluides.

    Combien coûte un logiciel de planning ?

    Les coûts dépendent du nombre de vos collaborateurs et des autres modules que vous souhaitez utiliser en combinaison avec la gestion des plannings (gestion des temps, préparation de la paie, analytics). Demandez-nous une offre adaptée à vos besoins !

    Quel est le niveau de sécurité de la gestion des plannings automatique en matière de protection des données et de conformité ?

    Assurez-vous que les serveurs sont hébergés en Allemagne et que le logiciel ou l’application sont conformes au RGPD. Avec Planerio, vous êtes en sécurité sur ce point.
    Suggestions automatisées, décision finale humaine : nous avons résumé de manière compacte les cadres juridiques pour la gestion des plannings par IA qui s’appliquent – du RGPD à l’AI Act.

    Comment la gestion des plannings automatique s’intègre-t-elle dans les systèmes existants ?

    Un logiciel de planning doit s’intégrer parfaitement dans votre paysage informatique, qu’il s’agisse des données de base RH, de la paie, de la planification des besoins en personnel ou de la prise de rendez-vous. Avec plus de 100 intégrations ouvertes et définies, ce n’est pas un problème avec Planerio.