Gestion numérique des temps : le logiciel de gestion des temps conforme à la réglementation

Fiable : conforme à l’Arbeitszeitgesetz (loi allemande sur le temps de travail) et à la CJUE – fiable, objective et consultable par tous les collaborateurs
Efficace : jusqu’à 90 % de charge administrative en moins grâce à la gestion numérique des temps
Personnalisable : profils de gestion des temps librement configurables pour tous les collaborateurs

La gestion numérique des temps de Planerio est un logiciel de gestion des temps conforme à la réglementation, adapté à tous les secteurs. Les collaborateurs enregistrent leur temps de travail en ligne sur ordinateur, via l’application mobile, sur une badgeuse avec puce RFID ou directement depuis le planning. Chaque pointage alimente une feuille de temps numérique personnelle avec les heures réelles, prévues et les temps de pause. Planerio calcule automatiquement les indemnités et majorations et les transmet à la paie via plus de 100 intégrations. Les exigences de l’ArbZG et de la CJUE sont ainsi automatiquement respectées. Les responsables de planning économisent ainsi jusqu’à 90 % de charge administrative.

Une solution éprouvée : plus de 4.000 sites organisent leur gestion des temps avec Planerio

Enregistrer le temps de travail, où que vous soyez :

En ligne sur ordinateur

Idéal pour tous les collaborateurs de bureau et en télétravail : enregistrez facilement les temps de travail et les pauses depuis un ordinateur.

Via l’application mobile

Gestion des temps aussi en déplacement, directement dans l’application pour les collaborateurs.

Sur badgeuse

Pointage sur site par carte, puce RFID, QR code et bien plus encore. Les puces existantes, par exemple celles des systèmes de fermeture, peuvent généralement être réutilisées. Les badgeuses existent aussi en version étanche, ainsi qu’en WLAN, PoE, LAN et LTE ; achat ou location possibles.

Directement depuis le planning

Les temps sont générés automatiquement à partir du service planifié ; seuls les écarts par rapport aux heures prévues sont saisis séparément.

Les avantages de la gestion numérique des temps – intégrable, sur demande, directement au planning :

Alerte en cas de non-conformité
Alerte automatique en cas de dépassement des horaires de travail réglementaires et du nombre d’heures supplémentaires.

Calcul automatique des indemnités et majorations
Qu’il s’agisse de majorations de nuit, de week-end, de jour férié ou de remplacement au pied levé, de remboursements de frais de déplacement, ou d’indemnités conventionnelles, internes ou légales.

Transfert direct des données vers la paie
Via plus de 100 intégrations avec tous les systèmes courants tels que DATEV, HR Works ou Personio.

Feuille de temps numérique personnelle
Visualisez à tout moment les heures réelles, prévues et les temps de pause.

Correction avec circuit de validation
Les corrections nécessaires des pointages de temps et de pause peuvent être déclenchées par demande – avec, sur demande, un circuit de validation à plusieurs niveaux.

Déduction automatique des pauses
Les pauses peuvent être définies de manière flexible par collaborateur et par service.

Profils de gestion des temps personnalisés
Librement sélectionnables et configurables pour tous les collaborateurs, y compris les collaborateurs à temps partiel et les apprentis.

Vue des présences en temps réel
Visualisez en un coup d’œil qui est actuellement pointé – sur tous les sites.

Sous-types de pointage
Enregistrez séparément et rémunérez différemment les activités telles que le travail sur site, le télétravail ou le temps de trajet.

Marges de tolérance
Définissez combien de minutes avant et après un service le pointage est autorisé.

La gestion numérique des temps est-elle une obligation légale ?

Oui. L’arrêt de la CJUE de 2019 et l’arrêt du BAG (Cour fédérale du travail allemande) de 2022 obligent les employeurs à enregistrer le temps de travail de leurs collaborateurs de manière systématique, fiable et objective. Les feuilles de temps manuscrites ne suffisent généralement pas à cet effet. Le cadre légal est fixé par l’Arbeitszeitgesetz (loi allemande sur le temps de travail, ArbZG). Quelles méthodes répondent à ces exigences ? La comparaison des systèmes de gestion des temps courants vous l’indique.

Avec Planerio, vous respectez automatiquement ces exigences : chaque pointage est documenté de manière traçable et consultable à tout moment par les collaborateurs. Chaque enregistrement est sauvegardé sous forme de pointage avec date et heure, et les corrections ultérieures restent traçables grâce aux commentaires et aux validations. En cas de dépassement des horaires de travail réglementaires, le système alerte en temps réel. Vous n’avez rien de plus à faire : la conformité réglementaire découle de l’utilisation normale de l’outil.

Pour savoir comment cette obligation évolue dans le détail et à partir de quand elle s’applique à quels types d’entreprises, consultez notre wiki RH sur le décompte du temps de travail et l’article « Obligation d’enregistrement du temps de travail en 2026 ».

Remarque : cet article reflète l’état du droit en août 2026 et ne remplace pas un conseil juridique. Pour évaluer votre situation particulière, veuillez consulter un conseiller juridique qualifié.

Le résultat :

Une préparation de la paie sans stress, avec jusqu’à 90 % de temps gagné

Chaque heure enregistrée devient immédiatement une base vérifiée pour la préparation de la paie. Les majorations, absences et corrections
sont intégrées automatiquement.

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Nos partenaires

Planerio collabore avec…

SAP

Export Zuschläge und Abwesenheiten, Import Personalstammdaten

Datafox

Hardware für die Zeiterfassung

Personio

Austausch von Personalstammdaten und Abwesenheiten

Le décompte du temps de travail avec Planerio à la télévision

Nos clients

Pourquoi la gestion des temps a été rentable pour nos clients

Deutscher Kinderschutzbund München e.V. (Association allemande de protection de l’enfance, Munich)
“Je suis toujours aussi enthousiaste à l’égard du système de suivi du temps de Planerio. Il dépasse même nos attentes en termes de fonctionnalités.”Responsable des ressources humaines
Zentrum für ganzheitliche Schmerzmedizin Dresden MVZ
“Ce qui est formidable, c’est la compatibilité entre la gestion des plannings et la gestion des absences dans la vue par poste de travail. J’ai ainsi tout en un coup d’œil et je n’ai pas besoin de gérer deux systèmes en parallèle.”Responsable du personnel
Medi+ Mainz
“Pour nous, en tant que clinique dentaire comptant désormais près de 100 collaborateurs, la gestion des plannings via un tableau Excel n’était plus une option. J’ai été parfaitement formée, j’apprécie beaucoup de travailler avec Planerio et je recommanderais ce logiciel sans hésitation.”Directrice de clinique
Leipzig International School
“Avec Planerio, notre planification des effectifs est beaucoup plus simple à organiser. Le calcul des heures positives et des heures négatives dans le planning fait gagner beaucoup de temps. On voit immédiatement lorsqu’un collaborateur est absent et où il faut pourvoir à un remplacement.”Département des ressources humaines
365 Grad
“Chaque collaborateur est désormais en mesure de saisir ses demandes de congés, ses souhaits de travail, ses jours de maladie, etc. dans le planning sans lourdeur administrative. Cela réduit considérablement la charge de travail des responsables du planning.”Responsable de secteur adjoint

FAQ

Questions fréquentes – réponses courtes :

Qu’est-ce qu’une gestion numérique des temps ?

Une gestion numérique des temps enregistre les temps de travail par voie électronique plutôt que sur papier – sur ordinateur, via une application, sur une badgeuse ou depuis le planning. Elle documente de manière inviolable les heures réelles, prévues et les temps de pause, et les rend consultables à tout moment par les collaborateurs et la direction.

Quels types de gestion des temps Planerio propose-t-il ?

Planerio propose quatre méthodes : en ligne sur ordinateur, via l’application mobile, sur une badgeuse avec puce RFID, carte ou QR code, ainsi que de manière synchronisée avec le planning. Toutes ces méthodes peuvent être combinées par profil de gestion des temps.

La gestion des temps est-elle une obligation légale ?

Oui. Selon l’arrêt de la CJUE de 2019 et l’arrêt du BAG de 2022, le décompte du temps de travail doit être fiable, objectif et accessible aux collaborateurs à tout moment. Quelques exceptions, comme un régime de confiance horaire convenu, sont possibles.

Combien coûte une gestion numérique des temps ?

Les coûts dépendent du nombre de vos collaborateurs et de l’utilisation éventuelle de matériel tel que des badgeuses et des puces. N’hésitez pas à nous demander un devis adapté à vos besoins.

Comment la gestion des temps s’intègre-t-elle aux systèmes existants ?

Planerio dispose de plus de 100 intégrations avec les systèmes de paie et RH courants. Les temps, indemnités et majorations enregistrés sont transmis directement à la paie.

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