L’IA de gestion des plannings de Planerio calcule automatiquement le planning optimal
- Efficace : gain de temps et d’argent grâce à la planification assistée par l’IA et à toutes les intégrations nécessaires
- Conforme : prise en compte automatique de toutes les directives conventionnelles et légales
- Équitable : transparence et implication des collaborateurs pour des équipes satisfaites
La gestion des plannings intelligente de Planerio crée des plannings de manière automatique et assistée par l’IA. Les directives légales, conventionnelles et internes sont automatiquement prises en compte, tout comme les qualifications ainsi que les souhaits de travail et de repos. Les durées maximales de travail et les temps de repos applicables sont définis par l’Arbeitszeitgesetz (loi allemande sur le temps de travail) ; les modèles de planning en travail posté habituels de l’entreprise peuvent être combinés librement. Les collaborateurs consultent le planning en temps réel et y participent via l’application pour les collaborateurs.
La charge administrative diminue ainsi jusqu’à 90 %.
- Plus de 100 intégrations ouvertes et définies, notamment avec les systèmes RH, de paie et de facturation
- Serveurs hébergés en Allemagne, conforme au RGPD, avec SSO et MFA
Éprouvé : plus de 4.000 sites organisent leur gestion des plannings avec Planerio
Plus d’efficacité grâce à la gestion des plannings automatisée par l’IA
Gestion numérique des demandes
Les demandes sont soumises par voie numérique et peuvent être approuvées ou refusées immédiatement. Les collaborateurs reçoivent une notification correspondante.
Planification multisite et multiservice
Une planification du personnel plus efficace grâce à une gestion transversale des services et des sites.
Gestion des remplacements
Gérez les absences de dernière minute en toute simplicité ! Planerio suggère automatiquement le remplaçant optimal, par exemple à partir d’un pool de suppléance.
Intégration de la gestion numérique des temps
En ligne sur ordinateur, via l’application smartphone, sur place via des badgeuses (par ex. avec puces RFID) ou directement depuis la gestion des plannings.
Intégration fluide dans votre système informatique
Planerio dispose d’intégrations avec tous les systèmes courants, du dossier du personnel à la paie.
Plus de sécurité grâce à la gestion des plannings automatisée par l’IA
Respect de toutes les directives
Les directives légales, conventionnelles et internes sont automatiquement appliquées dans le planning.
Prise en compte des qualifications
Des profils de qualification individuels et actualisés permettent un déploiement de vos collaborateurs adapté aux besoins.
Alertes en cas de conflits
Planerio accompagne également la gestion manuelle des plannings avec des alertes en cas de chevauchement de services ou de dépassement des heures de travail maximales.
Affichage variable du planning
Organisez votre planning de manière claire et selon vos habitudes : vue mensuelle, hebdomadaire ou journalière, par perspective de besoins ou de collaborateurs.
Plus de satisfaction collaborateur grâce à la gestion des plannings automatisée par l’IA
Application pour les collaborateurs
Le planning toujours à portée de main sur smartphone. Les collaborateurs peuvent signaler des absences, soumettre des demandes et participer à l’élaboration du planning.
Prise en compte des souhaits de travail et de repos
Après validation, les souhaits des collaborateurs sont automatiquement intégrés dans la planification.
Planning en temps réel
Toutes les modifications sont immédiatement visibles et traçables pour tous les collaborateurs – ainsi, chacun dispose à tout moment du planning actuel avec toutes les informations importantes.
Équité et transparence
Fini les discussions animées lors de l’élaboration du planning – l’automatisme répartit les services équitablement selon les exigences.
Le résultat : économisez jusqu’à 90 % de charge administrative !
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FAQ
Questions fréquentes – réponses courtes :
Les exigences envers un logiciel de planning peuvent varier selon l’entreprise. Il existe toutefois certains critères à toujours surveiller lors du choix d’un outil :
– Interface intuitive et conviviale
– Évolutivité et possibilité d’ajouter des fonctionnalités et des modules ultérieurement
– Conformité au RGPD et traitement sécurisé des données
Planerio est modulaire et peut s’adapter à vos besoins à tout moment. Nos serveurs sont hébergés en Allemagne et le logiciel ainsi que l’application sont bien entendu conformes au RGPD.
Avec un logiciel de planning comme celui de Planerio, vous profitez de nombreux avantages :
– Vous économisez jusqu’à 90 % de temps sur la gestion des plannings et la préparation de la paie.
– L’application mobile permet de gérer très facilement les souhaits de repos et de service, augmentant ainsi la satisfaction des collaborateurs.
– Le planning est toujours à jour et consultable à tout moment et de n’importe où via l’application pour les collaborateurs sur terminaux mobiles.
– Toutes les directives légales, conventionnelles et internes actuelles sont automatiquement prises en compte.
– Les processus tels que la paie sont moins sujets aux erreurs.
Absolument. L’une des raisons est la transparence et l’objectivité du planning. Une autre est la possibilité pour les collaborateurs de participer à l’élaboration du planning avec l’application mobile : grâce aux souhaits de repos et de service et à des circuits de validation rapides et fluides.
Les coûts dépendent du nombre de vos collaborateurs et des autres modules que vous souhaitez utiliser en combinaison avec la gestion des plannings (gestion des temps, préparation de la paie, analytics). Demandez-nous une offre adaptée à vos besoins !
Assurez-vous que les serveurs sont hébergés en Allemagne et que le logiciel ou l’application sont conformes au RGPD. Avec Planerio, vous êtes en sécurité sur ce point.
Suggestions automatisées, décision finale humaine : nous avons résumé de manière compacte les cadres juridiques pour la gestion des plannings par IA qui s’appliquent – du RGPD à l’AI Act.
Un logiciel de planning doit s’intégrer parfaitement dans votre paysage informatique, qu’il s’agisse des données de base RH, de la paie, de la planification des besoins en personnel ou de la prise de rendez-vous. Avec plus de 100 intégrations ouvertes et définies, ce n’est pas un problème avec Planerio.